السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

انا عمر الربيش طالب طب في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل

مثّلت دفعتي لمدة عام كامل (من الفصل الدراسي الثاني لسنة ثانية وحتى الفصل الثاني من السنة الثالثة) هنا راح اشارككم تجربتي واجاوب كثير من التساؤلات المطروحة لدى البعض، كثير ما سؤلت عن تجربة تمثيل الدفعة ليس كاتجربة شخصية قدر ما كانت عن مفهوم التمثيل لدينا في الكلية وماهية المهام المنطاه الى ممثل الدفعة والواجبات الموكله اليه وما العائد له من ذلك، الهدف لدي ان تكون في نهاية هذه المدونة المتواضعة ان تتمكن من اجابة هذا التساؤل التي اجابته نسبيه من شخض الى اخر تختلف (هل قرار تمثيلك للدفعة قرار صائب يجب التخطيط له؟ ام قرار ليس مناسب من الافضل تجنبه) ايضاً سوف اضع تجاربي الشخصية للاستفادة ودليل لمن سوف يقدم على هذه الخطوة بإذن الله

:محتوى المدونة

• مقدمة عن تمثيل الدفعة
• مهام و واجبات ممثل الدفعة
• العائد لممثل الدفعة
• سلبيات التمثيل
• نصائح لمن عزم على الامر

مقدمة عن تمثيل الدفعة

تمثيل الدفعة مسؤلية كبيرة وليست سهله، الحمل ثقيل وهي امانة موكله من اكثر من ١٠٠ طالب او طالبة وضعوا ثقتهم فيك ويجب ان تكون في محل الثقة والامانة، وسوف تلاحظ ان ممثل الدفعة يصنع الفارق دائماً بشكل ايجابي كان ام سلبي فالذلك وهنا كلامي موجه لمن يضع ثقته في ممثل غير كفؤ للحمل لاي سبب كان سواء صداقة ام عداء لمرشح آخر، الدفعة سوف تتحمل عواقب ذلك فلا تستهين بالامر، ممثل الدفعة ان كان صاحب همة ومسؤلية سوف تنال ما تنال من حقوقها او تسهيلات تيسّر امرها، الظلم يحدث ورفعه ليس بالهين في اغلب الاحيان، الاستمرار وعدم الملل من المطالبات وايصال صوت الدفعة والاقناع وكسب المسؤولين عن القرار ليست امور يجيدها الجميع، رشّح نفسك فقط عندما تثق انك قد الامانة، والآخر ايضاً صوّت فقط لمن تؤمن انه سوف يصنع الفرق للافضل وهو الاجدر بين المرشحين

مهام و واجبات ممثل الدفعة

واجبات ومهام ممثل الدفعة مختلفة من دفعة الى اخرى وذلك لان ليس كل ماتتعرض له دفعة يجب ان تتعرض له الاخرى ولكن بشكل عام هو الممثل الرسمي لدى الكلية لطلبة دفعته ينقل تظلماتهم ويناقش مواضيعهم العامة ويعطي التغذية الرجعية لما تتعرض له الدفعة بمختلف المجالات ولكن هناك مهام اساسية لا يختلف عليها في جميع الدفع وسوف اذكرها كالتالي

• تمثيل الدفعة في اجتماعات اللجنة المشرفة على السنة وذلك عادة مايحدث مرتان في كل فصل دراسي في السنوات ماقبل السريرية بعد جمع شكاوي الطلبة واقتراحاتهم وسردها بالطريقة المناسبة مع اقناع اللجنة بها
• ترتيب الجدول الدراسي لما يناسب الدفعة وذلك ما ممكن يصنع ايام بلا محاضرات، او تعديل اوقات المحاضريت او تعديل الموعد النهائي لبعض الاعمال السنوية او اعادة جدولة الاختباراي
• مسؤولية اخذ الحضور والغياب وارسالها الى الادارة
• مسؤولية القاعة الدراسية والاعطال الممكنه والتنسيق مع ادارة الكلية والفني لمعالجتها من اعطال فنية او تكييف او اي مستلزمات اخرى
• نشر الاحصائيات للدرجات للاختبارات من الادارة الى الطلبة والمطالبة بتعديل الاخطاء في الاختبارات بعد كل اختبار

العائد لممثل الدفعة

ليس هناك عائد مادي، ولكن العائد محرز برأيي الشخصي وذلك لعدة اسباب منها ان ممثل الدفعة سوف يكسب قيمة اجتماعية كبيرة، من خلال تعاملك خلال فترتك في تمثيل الدفعة سوف تكسب علاقات رائعة من اساتذة قد يكونون لك عون في يوم من الايام ومن موظفين ايضاً ووكلاء كلية وسعادة العميد، سوف تكون المعرفة شخصية وهنا تأتي قدرتك على هندسة تلك العلاقات وجعلها تثريك من حيث الاستفادة من الخبرات وكسب صناع القرار، ومن دونهم، الذين قد تحتاجهم بشكل غير متوقع في وقتاً ما، وبالنسبة لي الاهم من ذلك كله كسب دفعتك فهم في رحلتك التي في اقل تقدير ٦ سنوات وقد تزيد الى اكثر من ذلك بكثير مع بعضهم! والدعوات الصادقة والشكر والمحبة كلها امور لا ارى لها ثمن وقد كسبتها ولله الحمد من هذه التجربة

سلبيات التمثيل

سوف اضع السلبيات ولا اراها اثقل من الايجابيات برأيي المتواضع على شكل نقاط لابسّط الامر، وبترك الفصحة شوي هنا

• وقتك اضيق نسبياً عن البقية ولكن هذا لن يضرك اذا ادرت وقتك
• العين عليك دائماً والخطأ منك او التقصير ليس مساوي للبقية
• هناك دائم تلك الفئة التي تعطيك الاحساس انك موظف لديهم ولكن من المقدور التعامل معهم بحكمة
• اختلاف شخصيات اعضاء هيئة التدريس والاداريين يوجب عليك التعامل مع كل منهم بشكل مختلف اذا اردت كسبهم
• رضى الناس غاية لااااااااااااااااااااا تدرك
• شعور حمل مسؤلية دفعة كاملة ليس امر هين على النفس
• هوشات الطلاب على الجدول ناس تبي تنام وناس تبي تخلص بدري
• هناك تضيحات لن يعرف بها غيرك
• انت وجه المدفع، بتسمع كلام من الادارة مابيسمعه غيرك، ومو كل شي ينقال واشياء تنقال بس في وقتها
• راح تغرق برسايل الواتس اب
• اذا اعلنت شي قبل يكون اكيد وتكنسل في اخر لحظه الله يعينك
• اذا بغوا شي البنات مابغوه العيال والعكس صحيح شوف تراضي مين عاد

نصائح لمن عزم على الامر

عاد هنا من القلب للقلب!

• اكسب الكل من طلاب وادارة وموظفين
• التنسيق مع ليدر الجنس الاخر ضروري جداً جداً لكل امر يشمل الدفعة كاملة
• عايد رؤساء الاقسام والعميد والدكاتره اللي يعطون محاضرات كثير واذا شفتهم بالسيب سلام حار
• مهما كان اقتراح احد عيال/بنات دفعتك غير منطقي اسمعه للاخير وناقشه وعطه رايك
• شاور كثير قبل تسوي اي شي له اثر كبير
• يفضل يكون في مجلس للدفعة بيفيدك بس لا تحط احد من اخوياك فيه عشان محد يقرا ولا يرد وتسوي اجتماعات لحالك
• عرّف بنفسك عند كل دكتور وخذ رقمه لان بتحتاجه والله
• لا تقروش الناس بالضغط اللي عليك ترى محد غصبك تصير ليدر
• وزع الشغل لا تخلي كل شي عليك بترتاح كثير
• اذا دخلت متاخر تعال مع الباب اللي ورى ولا تسال بذيك المحاضرة
• لا عمرك تقول للدكتور خلص وقتك صحيح بيوقف بس مابينساها لك
• لا ترسل احد عنك لاي موضوع كبير
• صادق الدكاتره خل العلاقه اخ واخوه ولا ابوه اذا كنا نتكلم عن بروف
• لا تقول للدفعة شي لين يصير اكيد.. ارجع ااكد عليها
• ليدرز الدفع الثانية بتستفيد منهم بشكل غير طبيعي برضوا ضروري تخاوي ما استطعت منهم
• الدفعة اللي تحتك اكسبهم من اول يوم!
• التكنشن حق الكلية جيب له شاهي بعد اول يوم وازهل البروجكتر والمايك والامور هذي
• للعيال: بعد ماتمون لا تنادي الا باسم ولده.. ابو فلان. اقصد الموظفين والسكرتاريه والمنسقين

ناس لازم تعرفهم

العميد

لاتروح له الا اذا قفلت جميع الابواب ومشيت على الهرم الاكاديمي كله

أ. احمد العجمة – ابو ريان

مساعد مدير الشؤون المالية والادارية ومحاسب الكلية، كثير راح تحتاج هذا الرجال الشهم.. مسؤول عن تجهز القاعات والتكييف واعطال الاجهزة واي شي يعوق معك غير اكاديمي رح له

أ. علي عسيري – ابو منصور

مدير الشؤون المالية والادارية بالكلية ، الف ونعم فيه الحقيقة مايقصر.. اذا ماكان بيده الامر ابو ريان فهو عند استاذ علي

التكنشن محمد – عند العيال فقط

اي مشكلة تقنية اتصل عليه، مكتبه بالدور الثاني

أ. حسين الراشد + اناد

مسؤلين الغياب.. علاقتك معهم ضروري تكون ممتازه عشان ماتودي لهم الغياب كل يومين ولا يوقفون لك في تحضير

أ. موسى ناصر

منسق قسم المهارات السريرية وافضل منسق ممكن تقابله وهو الاهم من تجربة